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    文員掌握了這幾個Word電腦軟件技巧 助力本職工作更加出色

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      對于文員來說,Word電腦軟件是經常打交道的一款辦公軟件了。如果能夠掌握一些實用的小技巧,對于文檔的處理會更加快速,工作效率會提高,工作任務完成的更出色,也更容易獲得老板肯定。
     

     
      1、 快速搞定合同上的下劃線
     
      文員在按照要求編輯一分合同,通常都會在甲乙雙方以及聯系方式等抬頭后面有一行下劃線,然后打印出來時,可以在下劃線上填寫相關信息。文員可以通過Word電腦軟件中“制表位”這個命令來快速做到這種效果。
     
      先把需要添加下劃線的文字選中,比如“甲乙方”等,然后找到菜單欄上的標尺,鼠標雙擊它,就會彈出“制表位”這個對話框。在其中找到“引導符”,里面有下劃線這個選項,點選它,點擊確定,回到文檔,然后按住tab鍵,就能看到有下劃線了,長度可以通過標尺來調節。
     
      2、 快速搞定合同結尾的落款格式
     
      在合同條款內容都列舉完了以后,結尾處是需要甲乙雙方簽字蓋章,基本上格式和文字都一樣,除了一個是甲方一個是乙方,那在處理這部分內容時,可以直接先把甲方簽字蓋章格式信息制作出來,然后換行直接把剛做好的甲方落款復制黏貼一份。
     
      在把復制的這個落款改成乙方落款,再把這兩個都選中,找到菜單欄中的“布局”命令,其中有一個是“欄”,點擊之后在下拉菜單中選擇“兩欄”,點擊確定就可以了。
     
      編輯打印合同,對于文員來說是比較常見的工作,如果能夠掌握這兩個Word電腦軟件小技巧,就能快速搞定合同了。
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