文員掌握了這幾個Word電腦軟件技巧 助力本職工作更加出色
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對于文員來說，Word電腦軟件是經常打交道的一款辦公軟件了。如果能夠掌握一些實用的小技巧，對于文檔的處理會更加快速，工作效率會提高，工作任務完成的更出色，也更容易獲得老板肯定。
1、 快速搞定合同上的下劃線
文員在按照要求編輯一分合同，通常都會在甲乙雙方以及聯系方式等抬頭后面有一行下劃線，然后打印出來時，可以在下劃線上填寫相關信息。文員可以通過Word電腦軟件中“制表位”這個命令來快速做到這種效果。
先把需要添加下劃線的文字選中，比如“甲乙方”等，然后找到菜單欄上的標尺，鼠標雙擊它，就會彈出“制表位”這個對話框。在其中找到“引導符”，里面有下劃線這個選項，點選它，點擊確定，回到文檔，然后按住tab鍵，就能看到有下劃線了，長度可以通過標尺來調節。
2、 快速搞定合同結尾的落款格式
在合同條款內容都列舉完了以后，結尾處是需要甲乙雙方簽字蓋章，基本上格式和文字都一樣，除了一個是甲方一個是乙方，那在處理這部分內容時，可以直接先把甲方簽字蓋章格式信息制作出來，然后換行直接把剛做好的甲方落款復制黏貼一份。
在把復制的這個落款改成乙方落款，再把這兩個都選中，找到菜單欄中的“布局”命令，其中有一個是“欄”，點擊之后在下拉菜單中選擇“兩欄”，點擊確定就可以了。
編輯打印合同，對于文員來說是比較常見的工作，如果能夠掌握這兩個Word電腦軟件小技巧，就能快速搞定合同了。
